Pourquoi assurer les matériels informatiques ?

Généralement, le coût d’acquisition d’un matériel informatique est toujours important mais les données et les informations contenus dans un ordinateur sont encore plus valeureux que le prix d’achat du matériel. Ainsi, la perte ou la détérioration de ces types d’appareils engendrent toujours des pertes énormes surtout s’ils sont utilisés à des fins professionnelles. Il existe alors différents types d’assurances permettant de se prémunir contre les éventuels dégâts et risques pouvant endommager les matériels. Ces assurances se présentent alors comme un montant supplémentaire à débourser et rend certaines personnes moins enthousiastes à leur égard. Mais comme pour tout autre type d’assurance, on ne comprend souvent que très tardivement leur importance lorsque l’ordinateur est volé ou que des problèmes de fonctionnement surviennent. Si de tels catastrophes sont déjà désagréables pour les appareils domestiques et personnels, les conséquences peuvent être désastreuses lorsque ce sont les matériels informatiques à usage professionnel qui n’ont pas été assurés.

Les différents types de souscriptions

Les outils informatiques peuvent subir divers types de dégâts qui peuvent très bien être matériels qu’immatériels. Dans la majeure partie des cas, chaque matériel informatique dispose toujours d’une garantie qui devrait couvrir tous les risques de pannes fréquentes résultant d’un mauvais fonctionnement de l’appareil ou d’un vice de fabrication apparent ou caché. Cette garantie équivaut parfaitement à une assurance bien qu’elle soit gratuite. Contrairement à ce que bon nombre de personnes peuvent croire, les matériels informatiques ne sont pas couverts par les contrats d’assurance habitation classique.

En effet, il existe un contrat d’assurance spécifique appelé assurance dommages électriques qui va couvrir tous les problèmes d’ordre électriques. Ces types de sinistres sont en effet les principales causes des pannes et des détériorations des matériels informatiques. Mais pour avoir le maximum de couverture, il est aussi possible de souscrire un contrat d’assurance dit multirisque qui couvre le vol, l’incendie, les dégâts des eaux ainsi que la maladresse. Ces types de contrat d’assurance sont disponibles pour les matériels acquis et les mêmes conditions peuvent aussi être appliquées pour les matériels en location mais à ce moment, les charges y afférentes sont déjà comprises dans le coût de la location.

Les personnes à contacter et les procédures à faire

L’assurance des matériels informatiques peuvent être souscrites auprès de diverses entités. Il y a en premier lieu les revendeurs de matériels qui en plus de fournir une garantie proposent aussi le plus souvent une option d’assurance supplémentaire. Mais le choix peut aussi se porter sur les professionnels de l’assurance dont certains proposent leur service en ligne. Les formalités se limitent généralement à un état des lieux des éventuels risques qui peuvent affecter le parc informatique ainsi qu’à l’inventaire des matériels à assurer. Ces études vont permettre d’évaluer le montant de la prime à payer selon les mutuelles ou les compagnies d’assurances choisies.

Les conditions à vérifier

Quel que soit le type de contrat adopté pour assurer un parc informatique, des conditions régissent toujours le remboursement ou le remplacement des matériels abïmés. En effet, les compagnies d’assurances se basent sur de nombreux critères liés aux évènements ayant causé les sinistres. Le calcul du montant des remboursements se fait à partir de ces critères et la valeur vétuste du matériel sert de base de calcul. Ainsi, un ordinateur vieux de 2 ans sera remboursé à une valeur moins importante qu’un autre n’ayant servi que pendant une seule année si les conditions du sinistre sont similaires. Pour ce qui est du vol, toutes les compagnies ne sont pas tenus de rembourser si le matériel a été volé sans qu’il y ait eu infractions ou si le matériel n’est plus répertorié dans l’inventaire.

Presque tous les assureurs ne couvrent pas non plus les dommages provoqués par les virus informatiques et les fausses manipulations. Toutefois, certaines compagnies d’assurances proposent tout de même de nos jours des solutions de cyber-protection. L’un des critères important à vérifier lors de la souscription d’un contrat d’assurance pour les matériels informatiques est la durée du contrat. Généralement, elle varie de 2 à 3 ans mais il est parfois possible de souscrire pour une seule année. Les limitations géographiques peuvent aussi influer sur la valeur de la prime d’assurance. Une telle disposition est plus qu’importante dans le cas d’une assurance contractée pour un ordinateur portable par exemple.

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