A l’heure des nouvelles technologies, tout est automatisé et la comptabilité n’échappe pas à la règle et ne se fait plus manuellement. Pour mener à bien l’enregistrement des opérations, il faut faire appel à un logiciel spécialisé, en l’occurrence un logiciel de comptabilité également appelé logiciel comptable.

Bien choisir un logiciel de comptabilité

Un bon logiciel de comptabilité doit être adapté aux besoins et aux exigences de l’entreprise en matière d’information et d’organisation. Afin d’accélérer le transfert des données à l’expert comptable, il est vivement recommandé de pencher pour un logiciel compatible avec celui utilisé par ce dernier. Cela permet de profiter d’un gain de temps dans le cadre de l’élaboration des états financiers (bilan, compte de résultat, …). Enfin, le logiciel de comptabilité ne doit surtout pas se cantonner à un rôle fonctionnel, il doit constituer un instrument qui accompagne les responsables dans les prises de décision.

Logiciel comptable pour tenir une comptabilité personnelle

Un logiciel de comptabilité personnel s’utilise pour enregistrer les dépenses du ménage et faciliter le rapprochement avec les mouvements du compte en banque. Cela permet d’avoir un suivi précis des mouvements financiers et de pointer tous les libellés énoncés dans le relevé bancaire. Grâce à la possibilité d’obtenir une version numérique de la carte bancaire, il est plus aisé de tenir ses comptes personnels à l’aide d’un logiciel de comptabilité.

Logiciel de comptabilité pour une PME

Au sein d’une petite et moyenne entreprise, les opérations courantes nécessitent l’établissement d’une facture, d’un bon de commande ou encore d’un bon de livraison. Cette opération est facilitée par l’utilisation des logiciels de comptabilité pour Pme qui peuvent être assimilés à des logiciels de gestion commerciale. Ce type d’application est généralement accompagné d’un logiciel de paie, ce qui facilite le suivi des paiements des différents créanciers. Tous les documents comptables dont la Pme a besoin peuvent être créés de manière automatique après la comptabilisation des montants et le règlement des paramètres correspondants.

Logiciel de comptabilité pour une entreprise de grande envergure

Pour une entreprise de grande envergure, il faut choisir un logiciel de comptabilité approprié. Il s’agit d’une application plus complexe et donc, plus onéreuse que les autres logiciels. En plus des fonctionnalités proposées par les logiciels destinés aux petites structures, celui destiné aux grosses structures intègre des fonctionnalités additionnelles comme la comptabilité analytique, la gestion de stocks et bien d’autres encore. Aujourd’hui, on parle de plus en plus de Pgi ou Progiciel de Gestion Intégré qui prend en charge tous les départements de l’entreprise. Il s’occupe non seulement de la comptabilité et de la finance mais également de la gestion des ressources humaines et des ventes.

Les différentes catégories de comptabilité spécifiant chaque logiciel

Il est possible de faire la distinction entre trois principales catégories de comptabilité. La comptabilité générale concerne les opérations de base et s’intéresse aux achats, aux ventes et aux mouvements du côté de la trésorerie qu’il s’agisse des liquidités de la caisse ou du compte bancaire. C’est l’aspect la plus simple de la comptabilité : le logiciel doit incorporer les taux de Tva en vigueur que le comptable devra prendre soin de paramétrer.

La comptabilité analytique n’est pas obligatoire mais elle permet d’obtenir des renseignements précieux sur la vie financière d’une entreprise donnée, en offrant la possibilité de réaliser des analyses approfondies et de dégager les écarts existants entre les prévisions et la réalité. Il s’agit d’un outil indispensable pour pouvoir prendre des décisions et des mesures correctives. Grâce à la comptabilité analytique, il est possible de réaliser des études approfondies de chaque catégorie d’articles ou de chaque atelier de production.

Enfin, la comptabilité des tiers permet d’assurer un suivi en temps réel des dettes et des créances d’une entreprise. Concrètement, des fiches clients ainsi que des fiches fournisseurs sont mises en place. Cela permet d’avoir une idée concrète de l’évolution des comptes de chaque tiers en relation avec la société. La comptabilité par tiers permet également de réaliser des analyses et de déceler les retards.